Après plus d’un an à travailler de la maison, ce n'est pas demain qu’un bureau sera rempli de centaines de travailleurs mais pour plusieurs, l’envie pressante de socialiser et de retrouver un espace de travail dédié est plus urgente.
Peut-être que certains membres de votre équipe ont déménagé dans la dernière année au vu de la situation et devrons donc se joindre à vous via la maison ou un bureau satellite, ou d’autres auront simplement plus de résistance à se rencontrer au bureau à nouveau.
Pour s’assurer d’une transition douce et progressive, nous nous sommes penchés sur la question chez Coworking Rive-Sud et avons exploré le concept de la télé présence, populairement appelé PHYGITAL.
L'utilisation du terme PHYGITAL remonte à il y a déjà 10 ans - même si le concept ne date pas d’hier, il sera sans doute LA solution populaire des prochains mois. Le PHYGITAL est un format hybride de rencontre en direct qui peut lier un groupe physiquement présent dans un lieu à d’autres individus chacun de leur domicile par exemple.
Pour planifier une rencontre en télé présence réussie, il est primordial de considérer les quelques éléments suivants :
L’équipement de diffusion - Une bonne caméra à grand angle donnera un bel effet de profondeur et une qualité d’image immersive pour votre équipe à la maison. Envisagez utiliser un microphone multi-direction au centre de la pièce pour que tous puissent partager et prendre la parole au besoin. Finalement pour favoriser l’interactivité, diffusez sur un écran suffisamment grand l’image de vos participants à la maison.
En 2021, une bonne bande passante n’est plus un luxe, mais est toujours à considérer pour s’assurer d’une communication fluide et d’une transmission sans tracas.
Utiliser des éléments d’interactions dans vos rencontres, par exemple une fiche de travail partagée en direct sur MIRO.
D’autres superbes solutions innovantes, notamment le Holo Robot développé ici au Québec, offrent la possibilité d’ajouter une couche additionnelle de mobilité à cette nouvelle réalité. Définitivement à voir!
Notre espace de Brossard est désormais équipé de tout le matériel nécessaire pour animer vos rencontres PHYGITAL en équipe, caméra et écran mobile, panneau de diffusion et plus encore. Venez vivre l’expérience et réservez notre salle de conférence dès maintenant en cliquant juste ici!
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